UNION COLOMBIANA DE EMPRESAS PUBLICITARIAS UCEP
QUIENES SOMOS
La Unión Colombiana de Empresas Publicitarias, UCEP, es una entidad sin ánimo de lucro constituida en 1971 y recientemente reformada para acoplarse a las nuevas realidades del mercado que exigen una mayor amplitud en el concepto de “empresa publicitaria”, pues los intermediarios que participan de la planeación estratégica de un anunciante se convierten en actores determinantes dentro de la industria publicitaria.
QUE HACEMOS
La UCEP fue creada con unos propósitos muy claros tendientes a buscar la profesionalización del sector y convertirse en la vocera de sus afiliados ante la opinión pública y los medios de comunicación, de los requerimientos de la industria y defensora por excelencia de sus actividades y exigencias a nivel nacional ante las diferentes ramas del poder público.
Tal vez uno de los mayores logros de esta agremiación en estos 29 años de labores lo constituyen la credibilidad y respeto que ha conseguido tanto a nivel nacional como internacional.
Buscamos que este gremio pueda asumir de manera colectiva los esfuerzos aislados que empresas del sector publicitario han tenido que abocar a fin de defender derechos e intereses comunes a la industria.
Recogiendo bajo un mismo gremio a los distintos actores de la industria publicitaria se hace más fácil la búsqueda de acuerdos entre los distintos sectores creados en la UCEP cuando las necesidades así lo requieran y la negociación ante terceros cuando sea pertinente, ello si se tiene en cuenta que se tiene un gremio fuerte y representativo.
QUIENES SON NUESTROS AFILIADOS
Personas jurídicas de derecho privado, que pertenezcan al sector de las comunicaciones y de la publicidad y que realicen actividades propias del sector de las comunicaciones, que no sean medios, anunciantes ni proveedores de las empresas publicitarias que no participen en la estrategia del cliente y que sean aceptados como tales por el correspondiente Consejo Sectorial.
Los requerimientos exigidos para que una empresa sea afiliada a la UCEP aparecen reglamentados en documento anexo y varían dependiendo del sector al que se haga referencia, pero de manera general requieren una estructura administrativa y económica mínima para ofrecer a los clientes un servicio completo en relación con la actividad desarrollada.
El proceso de afiliación, en todo caso, está supeditado a la aprobación del Consejo Directivo del respectivo sector.
ORGANIGRAMA DE LA UCEP
ASAMBLEA GENERAL
CONSEJO DIRECTIVO
PRESIDENCIA EJECUTIVA
SECRETARIA GENERAL
ASAMBLEA ASAMBLEA ASAMBLEA ASAMBLEA
SECTORIAL SECTORIAL SECTORIAL SECTORIAL
Consejo Sectorial Consejo Sectorial Consejo Sectorial Consejo Sectorial
FUNCIONAMIENTO GREMIAL
El gremio tendrá como máximo órgano rector a la Asamblea General y como tal determina las políticas generales de la Agremiación.
En un segundo nivel está el Consejo Directivo, el cual está integrado por un total de 11 miembros principales y 11 suplentes personales, elegidos proporcionalmente al número de afiliados y a prorrata de los cargos a proveer. Es importante anotar que la sola existencia de un sector le da derecho a nombrar un (1) miembro en el Consejo, solo en el caso de que la proporcionalidad no sea suficiente para acceder a un representante.
Como representante del Gremio, éste cuenta con una Presidencia Ejecutiva general para toda la agremiación y como tal tiene la administración general de la misma.
ORGANIZACIÓN SECTORIAL
Cada subsector deberá contar con un mínimo de 5 empresas para su constitución. La totalidad de las empresas reunidas constituyen la Asamblea Sectorial, la cual a su vez es la encargada de designar a sus representantes tanto ante el Consejo Sectorial como ante el Consejo Directivo, según el número de cargos a proveer.
La coordinación entre los subsectores entre sí y éstos con la Presidencia Ejecutiva se hará a través de la Secretaria General. Los subsectores, en todo caso, tienen autonomía para fijar la organización administrativa que requiera previo acuerdo con la Presidencia del gremio.
CUALES SON NUESTROS SERVICIOS
Los beneficios que obtiene una empresa al afiliarse a la agremiación son de tres tipos :
1. Por vía general : En ese sentido y para todos los afiliados a la agremiación, ésta :
a. Adelanta gestiones tendientes a defender los intereses propios de la industria por parte de las autoridades competentes ;
b. Evita la imposición de gravámenes inequitativos o restrictivos para el justo y normal desarrollo de la actividad publicitaria ;
c. Propende ante las distintas autoridades estatales por la defensa de la libertad de empresa y de expresión comercial, características de esta industria. En ese sentido establece contactos con el Congreso Nacional, la Comisión Nacional de Televisión, el Ministerio de Comunicaciones y demás entidades estatales competentes.
2. De beneficio gremial : Los distintos sectores afiliados tienen la posibilidad de discutir temas relativos a prácticas, políticas comerciales o relaciones con terceros entre sí, logrando acuerdos “intersectoriales” entre dos o mas sectores, con la ventaja de que todos pertenecen al mismo gremio por lo que no se hace dispendiosa la búsqueda de acuerdos intergremiales.
3. De beneficio sectorial : Las empresas afiliadas tienen, en cualquier caso, los siguientes beneficios :
a. A los distintos subsectores les permite alcanzar economías de escala y acceder a un patrimonio que ha sido creado durante 29 años de historia ;
b. Asesoría permanente en temas que les afectan como derechos de autor, leyes que regulan el contenido comercial de los mensajes, contratación estatal, normas tributarias, sistemas de contratación con clientes y/o proveedores y acceso a conceptos de autoridades competentes en lo que sea pertinente;
c. Defensa de los principios éticos del contenido publicitario como suscriptores del Códig Colombiano de Autorregulación Publiccitaria ;
d. Interceder ante clientes para el cumplimiento de obligaciones contractuales y buscar el apoyo de agremiaciones afines, ANDA, ANDIARIOS, ASOMEDIOS, para la consecución de éstos fines;
e. Organizar congresos, seminarios y cursos de actualización, sobre temas que se consideren de interés dentro del sector. En ese sentido, buscar los escenarios propicios para discutir y debatir temas o políticas del sector ;
f. Conceder descuentos benéficos para sus afiliados ;
g. Suministrar información de interés sobre congresos o cursos internacionales, oportunidades o ventajas para sus afiliados ;
h. Promover acuerdos intergremiales en relación con temas que permitan a los sectores afiliados concientizar de temas de carácter político o comercial a los medios o a los anunciantes.
RESPOSABILIDADES DE LOS AFILIADOS
Los afiliados a la UCEP deben cumplir con las normas que rigen para el sector publicitario expedidas por las autoridades competentes.
Deberán igualmente, acatar los principios éticos y normativos que rigen al sector publicitario en sus negociaciones y relaciones con anunciantes, medios, o cualquier otra empresa de publicidad y la propia Agremiación.
REQUISITOS DE AFILIACION UCEP (Para agencias de Publicidad)
a. Declarar, bajo la gravedad del juramento, que los datos suministrados para la solicitud son ciertos, que no se encuentra incurso en inhabilidad para pertenecer a la UCEP y que se compromete a cumplir las normas y obligaciones que le corresponde como miembro de la agremiación, conforme a sus estatutos y reglamentos. Este requisito se entenderá cumplido con la presentación de la solicitud dirigida al Consejo Directivo previa la entrada en funcionamiento del correspondiente capítulo y luego ante el correspondiente Consejo Sectorial, suscrita por el representante legal, en la que exprese lo señalado anteriormente.
b. Estar legalmente constituida como sociedad que tenga por objeto la creación, la asesoría, la planeación estratégica y el desarrollo de piezas de PUBLICIDAD, en las modalidades de actividades que se exigen para ser considerada AGENCIA DE PUBLICIDAD. Esta circunstancia se acreditará con el correspondiente certificado de existencia y representación legal vigente expedido por la Cámara de Comercio.
c. Tener un patrimonio no inferior a los cien (100) salarios mínimos legales lo que será acreditado con la presentación de los estados financieros del último ejercicio fiscal, debidamente certificados por contador con matrícula profesional.
d. Contar con el reconocimiento en el medio de su idoneidad y cumplimiento de obligaciones éticas y económicas, mediante la presentación de los siguientes documentos : referencias de dos asociados a la UCEP, dos referencias bancarias, y dos referencias comerciales.
e. Presentación General de la AGENCIA DE PUBLICIDAD en la que se indican los servicios ofrecidos a los clientes, la organización administrativa y directiva y la infraestructura con la que se cuenta para el cumplimiento del objeto social de la agencia
f. Listado de clientes de la AGENCIA DE PUBLICIDAD.
g. Fotocopia de las declaraciones de Industria y Comercio del año anterior.
NOTA : En caso de que en las declaraciones de industria y comercio se hayan reportado ingresos que no corresponden a la actividad publicitaria, deberá anexarse certificación del Revisor Fiscal en el que se indiquen la cuantía y concepto de tales ingresos.
REQUISITOS DE AFILIACION UCEP (Para agencias de medios)
a. Declarar, bajo la gravedad del juramento, que los datos suministrados para la solicitud son ciertos, que no se encuentra incurso en inhabilidad para pertenecer a la UCEP y que se compromete a cumplir las normas y obligaciones que le corresponde como miembro de la agremiación, conforme a sus estatutos y reglamentos. Este requisito se entenderá cumplido con la presentación de la solicitud dirigida al Consejo Directivo previa la entrada en funcionamiento del correspondiente capítulo y luego ante el correspondiente Consejo Sectorial, suscrita por el representante legal, en la que exprese lo señalado anteriormente.
b. Estar legalmente constituida como sociedad que tenga por objeto el análisis, la planeación, el asesoramiento y la ordenación de medios, en las modalidades de actividades que se exigen para ser considerada AGENCIA DE MEDIOS. Esta circunstancia se acreditará con el correspondiente certificado de existencia y representación legal vigente expedido por la Cámara de Comercio.
c. Tener un patrimonio no inferior a los cien (100) salarios mínimos legales lo que será acreditado con la presentación de los estados financieros del último ejercicio fiscal, debidamente certificados por contador con matrícula profesional.
d. Contar con el reconocimiento en el medio de su idoneidad y cumplimiento de obligaciones éticas y económicas, mediante la presentación de los siguientes documentos : referencias de dos asociados a la UCEP, dos referencias bancarias, y dos referencias comerciales.
e. Certificar la utilización de medios para la pauta publicitaria, expedida por ANDIARIOS, ASOMEDIOS o por cualquier medio directamente y referencias de cumplimiento de los mismos, expedidas con no más de 60 días de anterioridad a la fecha de solicitud de afiliación.
f. Presentación General de la AGENCIA DE PUBLICIDAD en la que se indican los servicios ofrecidos a los clientes, la organización administrativa y directiva y la infraestructura con la que se cuenta para el cumplimiento del objeto social de la agencia
g. Listado de clientes de la AGENCIA DE MEDIOS.
h. Fotocopia de las declaraciones de Industria y Comercio del año anterior.
NOTA : En caso de que en las declaraciones de industria y comercio se hayan reportado ingresos que no corresponden a la actividad publicitaria, deberá anexarse certificación del Revisor Fiscal en el que se indiquen la cuantía y concepto de tales ingresos.
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